Trong Word 2016, có các tùy chọn Tự Sửa và Tự Định dạng cùng với tính năng Theo dõi thay đổi và Xem lại tài liệu, giúp bạn quản lý và kiểm soát quá trình chỉnh sửa và xem lại tài liệu một cách hiệu quả.
Các tùy chọn Tự Sửa và Tự Định dạng:
Tự Sửa (Autocorrect): Tự Sửa trong Word 2016 giúp tự động sửa lỗi chính tả thông thường và thay thế các từ ngữ viết tắt bằng các từ đầy đủ. Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn Tự Sửa bằng cách chọn tab "Tệp", sau đó chọn "Tùy chọn" và tìm tab "Tự Sửa". Tại đây, bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các sửa lỗi chính tả và thay thế trong danh sách Tự Sửa.
Tự Định dạng (Autofill): Tự Định dạng trong Word 2016 cho phép tự động hoàn thành các từ hoặc cụm từ dựa trên lịch sử gõ chữ của bạn. Khi bạn bắt đầu gõ một từ hoặc cụm từ, Word sẽ đề xuất các từ hoặc cụm từ phù hợp để bạn có thể chọn từ danh sách đề xuất. Điều này giúp bạn gõ nhanh hơn và giảm số lần gõ lại các từ giống nhau.
Theo dõi các thay đổi và xem lại tài liệu:
Theo dõi thay đổi (Track Changes): Tính năng Theo dõi thay đổi trong Word 2016 cho phép bạn ghi lại và theo dõi các thay đổi được thực hiện trên tài liệu. Khi tính năng Theo dõi thay đổi được kích hoạt, mọi thay đổi sẽ được đánh dấu và hiển thị trong tài liệu. Bạn có thể chọn xem các thay đổi theo từng người dùng và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi này.
Xem lại (Review): Tính năng Xem lại trong Word 2016 cho phép bạn xem và xác nhận hoặc chỉnh sửa các thay đổi đã được đề xuất trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng các công cụ trong tab "Xem lại" trên thanh Ribbon để xem danh sách các thay đổi, bình luận và xác nhận hoặc chỉnh sửa các thay đổi này.
Gửi và theo dõi ý kiến (Send for Review): Tính năng Gửi và theo dõi ý kiến trong Word 2016 cho phép bạn gửi tài liệu cho người khác để xem xét và đóng góp ý kiến. Bạn có thể chọn "Gửi cho xem xét" trong tab "Xem lại" để gửi tài liệu qua email hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến. Người nhận sẽ có thể thêm ý kiến, đánh dấu và gửi lại tài liệu cho bạn.
Tính năng Tự Sửa, Tự Định dạng, Theo dõi thay đổi và Xem lại trong Word 2016 giúp bạn làm việc cộng tác và kiểm soát quá trình chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng các tùy chọn này, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác của tài liệu.
#phanmemtinhoc, #Word_2016, #download_word_2016, #word_2016_free_download